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アルファオフィスは、社内の情報共有や企業間でのデータ共有を安全にご利用いただけるグループウェアです。
掲示板、スケジューラ、伝言メールなど、グループ内の情報を共有することで、従業員のコミュニケーションがスムーズになり、業務効率が向上します。
ドキュメント(画像やCAD図面など)を管理できます。得意先や自社工場とデータを共有し、 データの確認や修正がスムーズになり、業務効率や生産性、意思決定のスピードアップに役立ちます。またデータ共有のみ利用したい場合は、ドキュメント管理 機能に絞って利用することができます。
ワークフロー機能は、社内で利用している各種申請書や申請・決裁業務の電子化を実現します。インターネットにつながっている環境さえあれば、いつでもどこからでも申請や承認処理が行えるため、外出や長期出張時にも業務処理が滞ることがなく安心です。また、過去の申請書の検索が容易にできたり、承認経路を明確にできたりするため、管理面でも効果を発揮します。
営業支援(SFA)機能は、営業マンの日々の商談内容や抱えている案件の管理ができるとともに、顧客毎の対応履歴や過去の案件を全員で共有できます。これまで、個々の営業マンが保有していた情報を全員で共有する−「みえる化」することで、複数部署間の連携による組織的な顧客対応や営業力強化など、企業の成長に欠かせないツールとして活用できます。
情報共有やデータ交換で心配なのが、不正なアクセスや情報の漏えい。アルファオフィスは、アクセス権限の 設定や暗号化通信などセキュリティ機能も充実しているため、安心してご利用いただけます。
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